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L?sungsorientierte Mitarbeitergewinnung - Praktisches Vorgehen und theoretische Grundlagen
Vorwort
5
Inhaltsverzeichnis
7
1 Einleitung
12
Zusammenfassung
12
1.1 Ein pragmatischer, lösungsorientierter Ausgangspunkt
13
1.2 Überblick: Phasen und Aufgabenbereiche lösungsorientierter Mitarbeitergewinnung
18
1.3 Wie können Sie lösungsorientierte Mitarbeitergewinnung erfolgreich anwenden?
22
1.3.1 Lösungsorientierte Mitarbeitergewinnung erlernen
22
1.3.2 Lösungsorientierte Mitarbeitergewinnung erfolgreich umsetzen
23
Literatur
24
Teil I Phasen und Aufgabenbereiche lösungsorientierter Mitarbeitergewinnung
26
2 Wen und wie viele Mitarbeiter brauchen Sie wann?
28
Zusammenfassung
28
2.1 Erwünschte Zukunft beschreiben
29
2.1.1 Theoretischer Hintergrund
29
2.1.2 Praxisanleitung: So beschreiben Sie Ihre erwünschte Zukunft
32
2.1.2.1 So (er-)finden Sie Ihre persönliche Vision (Teil 1)
32
2.1.2.2 So (er-)finden Sie eine gemeinsame Vision (Teil 2)
33
2.1.2.3 So ermitteln Sie Ihre Unternehmensziele (Teil 3)
34
2.1.3 Der Umgang mit der erwünschten Zukunft: Empfehlungen und eine Checkliste
35
2.2 Mitarbeiterbestand analysieren
38
2.2.1 Theoretischer Hintergrund
38
2.2.2 Praxisanleitung: Was Ihre Mitarbeiter (nicht) können!
40
2.2.2.1 So analysieren Sie Ihren Mitarbeiterbestand
40
2.2.2.2 So erfassen Sie die Qualitäten Ihrer Mitarbeiter
42
2.2.2.3 Ergänzende Informationen
43
2.2.3 Checkliste: Mitarbeiterbestand analysieren
47
2.3 Anforderungen beschreiben
48
2.3.1 Theoretischer Hintergrund
49
2.3.1.1 Tätigkeitsbezogene Anforderungen
51
2.3.1.2 Unternehmensbezogene Anforderungen
54
2.3.1.3 Bedürfnisbezogene Anforderungen
55
2.3.1.4 Beispiel Anforderungsauflistung
56
2.3.1.5 Anforderungen festlegen (Möglichkeiten)
59
2.3.2 Praxisanleitung: So ermitteln Sie Ihr Anforderungsprofil
66
2.3.2.1 So ermitteln Sie relevante Anforderungen mit der CIT (Teil 1)
66
2.3.2.2 So prognostizieren Sie zukünftige Leistungen mithilfe der Szenariotechnik (Teil 2)
71
2.3.3 Checkliste: Anforderungen ermitteln
72
2.4 Mitarbeiteranzahl festlegen
75
2.4.1 Theoretischer Hintergrund
75
2.4.2 Praxisanleitung: So ermitteln Sie Ihren Mitarbeiterbedarf
79
2.4.3 Checkliste: Mitarbeiterbedarf ermitteln
82
2.5 Gewinnungsziele ableiten
83
2.5.1 Theoretischer Hintergrund
83
2.5.2 Praxisanleitung: So legen Sie Ihre Gewinnungsziele fest
88
2.5.3 Checkliste: Gewinnungsziele festlegen
89
2.6 Organisation der Gewinnung festlegen
90
2.6.1 Theoretischer Hintergrund
91
2.6.1.1 Zur Verfügung stehenden Ressourcenpool finden
92
2.6.1.2 Bewerberadministration festlegen
94
2.6.1.3 Den Auswahlprozess planen und organisieren
98
2.6.2 Praxisanleitung: So organisieren Sie die Mitarbeitergewinnung
105
2.6.3 Checkliste: Mitarbeitergewinnung organisieren
106
Literatur
108
3 Wo finden Sie passende (neue) Mitarbeiter?
110
Zusammenfassung
110
3.1 Arten und Wege der Gewinnung von Mitarbeitern (neu) entdecken
110
3.1.1 Theoretischer Hintergrund
111
3.1.2 Praxisanleitung: So entdecken Sie passende Wege und Arten der Mitarbeitergewinnung
114
3.1.3 Checkliste: Wege und Arten der Mitarbeitergewinnung entdecken
116
3.2 Relevante Arbeitsmärkte und Zielgruppen analysieren
117
3.2.1 Theoretischer Hintergrund
118
3.2.2 Praxisanleitung: So erforschen Sie Ihren relevanten Arbeitsmarkt und analysieren Ihre Zielgruppen
123
3.2.3 Checkliste: Arbeitsmarkt und Zielgruppen erforschen
125
3.3 Rahmenbedingungen der zu besetzenden Stelle ermitteln
126
3.3.1 Theoretischer Hintergrund
127
3.3.2 Praxisanleitung: So ermitteln Sie die Rahmenbedingungen (Anreize) der zu besetzenden Stelle
132
3.3.3 Checkliste: Rahmenbedingungen (Anreize) ermitteln
134
3.4 Entscheidungen treffen
135
3.4.1 Theoretischer Hintergrund
136
3.4.2 Praxisanleitung: So treffen Sie eine Entscheidung zu den Wegen und Arten der Gewinnung
137
3.4.3 Checkliste: Entscheidung treffen
139
Literatur
140
4 Wie erhöhen Sie Ihre Chancen, geeignete Mitarbeiter zu gewinnen?
141
Zusammenfassung
141
4.1 Arbeitgeberattraktivität erkunden
143
4.1.1 Theoretischer Hintergrund
143
4.1.2 Praxisanleitung: Arbeitgeberattraktivität erkunden
147
4.1.2.1 Ermittlung relevanter Attraktivitätsfaktoren (Teil 1)
148
4.1.2.2 Top oder Flop? Spurensuche mithilfe der Imagestudie (Teil 2)
149
4.1.3 Checkliste: Arbeitgeberattraktivität erkunden
150
4.2 Personalmarketing erweitern
151
4.2.1 Theoretischer Hintergrund
152
4.2.2 Praxisanleitung: So erweitern Sie Ihr Personalmarketing
161
4.2.3 Checkliste: Personalmarketing erweitern
163
4.3 Employer Branding verbessern
165
4.3.1 Theoretischer Hintergrund
165
4.3.2 Praxisanleitung: So verbessern Sie Ihr Employer Branding
171
4.3.3 Checkliste: Employer Branding verbessern
178
Literatur
179
5 Wie sprechen Sie potenzielle Bewerber an?
181
Zusammenfassung
181
5.1 Recruiting-Trends beobachten
182
5.1.1 Theoretischer Hintergrund
182
5.1.2 Praxisanleitung: So beobachten Sie Recruiting-Trends und schätzen die Relevanz ein
186
5.1.3 Checkliste: Recruiting Trends beobachten
188
5.2 Kontakte herstellen und Beziehungen pflegen
189
5.2.1 Theoretischer Hintergrund
189
5.2.2 Praxisanleitung: So bauen Sie Kontakt bzw. eine Beziehung auf
199
5.2.2.1 So finden Sie Ihren Kommunikationsmix
200
5.2.2.2 So gestalten Sie eine Stellenanzeige (vgl. Jung 2011, S. 147 und die dort angegebenen Quellen)
202
5.2.3 Checkliste: So bauen Sie Kontakt und eine Beziehung zu Bewerbern auf
203
Literatur
205
6 Wie wählen Sie passende Bewerber aus?
206
Zusammenfassung
206
6.1 Das Auswahlteam einstimmen
207
6.1.1 Theoretischer Hintergrund
207
6.1.1.1 Bewerber beurteilen
208
6.1.1.2 Stolpersteine und Möglichkeiten der Umgehung
211
6.1.2 Praxisanleitung: So stimmen Sie Ihr Auswahlteam ein
214
6.1.3 Checkliste: Auswahlteam einstimmen
215
6.2 Bewerbungsunterlagen auswerten
216
6.2.1 Theoretischer Hintergrund
217
6.2.1.1 Analyse des Anschreibens
221
6.2.1.2 Analyse des Lebenslaufs
223
6.2.1.3 Analyse der Zeugnisse
225
6.2.2 Praxisanleitung: So bewerten Sie Bewerbungsunterlagen
227
6.2.3 Checkliste: Bewerbungsunterlagen bewerten
230
6.3 Lösungsorientierte Auswahlgespräche führen
231
6.3.1 Theoretischer Hintergrund
231
6.3.1.1 Arten von Auswahlgesprächen
232
6.3.1.2 Ziele und Nutzen von Auswahlgesprächen
233
6.3.1.3 Gestaltungsmöglichkeiten von Auswahlgesprächen
234
6.3.1.4 Prozess persönlich geführter Auswahlgespräche
236
6.3.1.5 Anforderungen an Fragen in lösungsorientierten Auswahlgesprächen
241
6.3.1.6 Ablauf bzw. Phasen lösungsorientierter Auswahlgespräche
247
6.3.2 Praxisanleitung: So führen Sie ein lösungsorientiertes Auswahlgespräch
252
6.3.3 Checkliste: Lösungsorientiertes Auswahlgespräch führen
256
6.4 Eine Arbeitsprobe entwickeln
258
6.4.1 Theoretischer Hintergrund
258
6.4.2 Praxisanleitung: So entwickeln Sie eine Arbeitsprobe
264
6.4.3 Checkliste: Arbeitsprobe entwickeln
266
6.5 Sich weitere Informationen beschaffen
267
6.5.1 Theoretischer Hintergrund
267
6.5.2 Praxisanleitung: So finden und wenden Sie einen passenden Test an
275
6.5.3 Checkliste: Test finden und anwenden
277
6.6 Eine Auswahlentscheidung treffen
278
6.6.1 Theoretischer Hintergrund
278
6.6.2 Praxisanleitung: So treffen Sie eine Auswahlentscheidung
284
6.6.3 Checkliste: Auswahlentscheidung treffen
287
Literatur
289
7 Wie integrieren Sie (neue) Mitarbeiter?
291
Zusammenfassung
291
7.1 Theoretischer Hintergrund
291
7.2 Praxisanleitung: So entwickeln Sie einen Integrationsplan
304
7.3 Checkliste: Integrationsplan entwicklen
306
Literatur
309
8 Was funktioniert und was machen Sie das nächste Mal besser?
310
Zusammenfassung
310
8.1 Theoretischer Hintergrund
311
8.2 Praxisanleitung: Eine reflexive Praxis etablieren
316
8.2.1 Was machen wir bereits richtig gut?
316
8.2.2 Wenn Sie die Möglichkeit haben, dann empfehle ich Ihnen, über den Tellerrand zu schauen – Was machen andere Unternehmen richtig gut?
318
8.3 Checkliste: Reflexive Praxis etablieren
319
Literatur
320
Teil II Theoretisch-konzeptionelle Grundlagen
321
9 Was sind zentrale zugrunde liegende theoretische Ansätze und Modelle?
322
Zusammenfassung
322
9.1 Organisationsverständnis
324
9.2 Das Rollenkonzept
328
9.3 Drei Ausrichtungen bzw. Kennzeichen
331
9.3.1 Bewerberorientierung
331
9.3.2 Ressourcenorientierung
334
9.3.3 Lösungsorientierung
338
Literatur
341
10 Wie kann die Qualität gesichert werden?
343
Zusammenfassung
343
10.1 Anforderungen an Verfahren und Beurteiler
343
10.1.1 Technische Gütekriterien
345
10.1.2 Praktische und soziale Anforderungen
347
10.2 Rechtliche Aspekte
349
10.2.1 Betriebsrat: Mitwirkung und Mitbestimmung im Rahmen der Mitarbeitergewinnung
349
10.2.2 Rechtsvorschriften Arbeitsvertrag
351
10.2.3 Datenschutz
352
Literatur
352
Schlussworte: Mitarbeitergewinnung ist nur der Anfang …
353
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