Umsetzung der Datenarchivierung im SAP-ERP-System - Am Praxisbeispiel 'arvato digital services'

Kapitel 6. Analyse der Datenbanken, Mandanten und Belege Es gibt zwei Herangehensweisen bei der Datenarchivierung. Erstens die hier vorgestellte Variante, wenn ein System bereits längere Zeit im Einsatz ist und die Datenbank eine gewisse Größe erreicht hat und zweitens, das ist die theoretisch bessere Methode, die Datenarchivierung wird bereits in der Entwicklungsphase eines Systems bzw. neuen Geschäftes integriert. Da das Einplanen in der Systemplanung aber in den meisten Betrieben nicht durchgeführt wird, muss häufig die erste Variante gewählt werden. Bei der frühzeitigen Einplanung werden neben der Datenbank selbst auch die betriebswirtschaftlichen Prozesse analysiert und anhand dieser Erkenntnisse eine Archivierung eingeplant. Idealerweise sollte nach einer Archivierung eines bereits über längere Zeit im Betreib befindlichen Systems eine regelmäßige Archivierung für spätere Zeitpunkte eingeplant werden. Die Vorgehensweise im Projekt bei arvato entspricht der ersten Variante, in dem das SAP-System schon längere Zeit in Betrieb ist. Deshalb wird im Weiteren auch nur dieses Analyseverfahren beschrieben.