Umsetzung der Datenarchivierung im SAP-ERP-System - Am Praxisbeispiel 'arvato digital services'

Umsetzung der Datenarchivierungim SAP-ERP-System Am Praxisbeispiel 'arvato digital services’

Inhalt

Vorwort

Einleitung

1. Vorstellung von SAP

1.1 Enterprise Resource Planning (ERP)

1.2 Die SAP-Umgebung bei arvato digital services

1.2.1 arvato digital services

1.2.2 Beispielhafter Geschäftsablauf

1.2.3 SAP bei arvato digital services

2. Nutzen der Archivierung

2.1 Gründe für den rapiden Anstieg der Daten

2.2 Warum muss archiviert werden?

2.3 Was soll mit der Archivierung erreicht werden?

3. Phasen eines Archivierungsprojektes

3.1 Rahmenbedingungen

3.2 Projektablauf

3.2.1 Projektablauf bei arvato

3.3 Nach dem Archivierungsprojekt

3.3.1 Zugriffsrechte auf Archiv Files

4. Gesetzliche Anforderungen an steuerrelevante Daten und SAP Lösungen im Rahmen von GDPdU

4.1 Rechte für den Datenzugriff des Steuerprüfers

4.2 Data Retention Tool (DART)

4.2.1 DART-Extrakt für zwei Länder

4.2.2 DART unter SAP

5. Die Technik der Archivierung im R/3

5.1 Archive Development Kit (ADK)

5.2 Die Archivierungsobjekte

5.3 Ablage der Archivdaten

5.3.1 Kriterien zur Ablagestrategie

6. Analyse der Datenbanken, Mandanten und Belege

6.1 Analyse der Datenbank

6.1.1 DB02 (Ermittlung von Tablespaces und Tabellengröße)

6.1.2 DB15 ( Zuordnung von Tabellen und Archivierungsobjekten)

6.1.3 Relevanten Archivierungsobjekte für das Projekt bei arvato

6.1.4 TAANA (Tabellenanalyse Administration)

6.1.5 Eigenentwicklungen der Analyse

6.2 Auswahl der Mandanten und Objekte

6.2.1 Prüfung auf Archivierbarkeit

6.2.2 Auswahl der Archivierungsreihenfolge

6.3 Analyse nach dem Archivieren

7. Ablauf der Archivierung am Beispiel eines Archivierungsobjektes (Vom Customizing bis zum fertigen Archivlauf)

7.1 Daten ins Archiv schreiben

7.2 Daten aus der Datenbank löschen

7.3 Archivdateien ablegen

7.4 Rückladen

7.4.1 Rückladen im Anschluss an die Archivierung

7.4.2 Rückladen nach längerem zeitlichen Abstand

7.5 Praktische Informationen zu den Archivierungsjobs

8. Möglichkeiten des Zugriffes auf archivierte Daten

8.1 Festlegung des Archivzugriffs im Projekt

8.2 Zugriffsmöglichkeiten

8.2.1 Sequenzielle Leseprogramme

8.2.2 Archivinformationssystem

8.2.3 Document Relationship Browser (DRB)

8.2.4 Auswertung der Archivdateien durch eigene Programme

8.3 Berechtigungskonzept

9. Ergänzungslösungen für die Archivierung

10. XML-basiertes Archivieren

10.1 Was ist die Idee hinter der XML-Archivierung?

10.2 Einordnung der XML-Archivierung im Projekt

11. Unicode

11.1 Unicode im SAP

11.2 Lesen archivierter Daten in Unicode-Systemen

11.3 Veränderungen für den Datenarchivierungsadministrator

12. Technik der Oracle-Datenbank im Bezug zur SAP-Archivierung

12.1 Technik der Datenbank

12.2 Neuaufbau der Datenbank (Export/ Import)

12.3 Reorganisation der Tabellen und Indizes

13. Probleme und Veränderungen in der Umsetzung des Projekts

13.1 Technische Probleme

13.1.1 Kreditkartenverschlüsselung nach der Archivierung

13.1.2 Programm zum Lesen der Materialbelege

13.1.3 Archivdaten aus früherem Archivierungsprojekt

13.2 Organisatorische Probleme

13.2.1 Verkürzung der Projektzeit

13.2.2 Zugriff auf archivierte Daten zeitweise nicht möglich

13.2.3 Berechtigungen für Archivtransaktionen

Fazit und Ausblick

Abbildungsverzeichnis

Glossar

Literaturverzeichnis