Projektmanagement - Grundlagen, Methoden und Techniken

Schritt 3: Projekte planen und durchführen (S. 52-53)

Die Ideenphase ist abgeschlossen, der Projektantrag ist gestellt, die Grobplanung des Projektes steht, der Projektantrag ist bewilligt, die Rahmenbedingungen sind geklärt – jetzt geht es an die Durchführung des Projektes!

Die Projektleitung bestimmen

Die Auswahl des Projektleiters oder der Projektleiterin trifft in der Regel der Auftraggeber. Dabei ist äußerst wichtig, dass die richtige Person mit der »richtigen Persönlichkeit« ausgewählt wird, denn es kommen umfangreiche Aufgaben und Anforderungen bei der Durchführung eines Projektes auf die Leitung zu.

//Kriterien für die Auswahl der Projektleitung

Sind Sie als Auftraggeber mit der Auswahl betraut, hat es sich bewährt, dass Sie nach dem Ausschlussverfahren vorgehen: Schließen Sie zunächst alle die aus, die nicht oder möglichst nicht als Projektleitung agieren sollten. Gehen Sie nach folgenden Kriterien vor:

• Zeit: Projektleitung ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die »die ganze Frau« resp. den »ganzen Mann« fordert. Projekte lassen sich nicht nebenher leiten.
• Verantwortungsbewusstsein: Die Verantwortung muss bei einer Person liegen, die diese auch tragen kann.
• Interessenlage: Bei der Leitung darf es zu möglichst keinen Interessenkonflikten kommen.
• Unterstützung: Bedenken Sie, dass die Projektleitung über die notwendige Unterstützung und Rückendeckung in der Linie verfügen sollte.
• Identifikation: Die Projektleitung wird nur gute Arbeit leisten, wenn sie sich mit ihrer Aufgabe identifiziert.
Deshalb muss sie das Projekt auch wirklich leiten wollen. Fazit: Es ist nicht einfach, einen Projektleiter zu bestimmen. Wenig Sinn macht es, ihn über eine Abstimmung zu ermitteln, da vermengen sich sicher Interessenlagen.