Mit mentaler Wettkampfvorbereitung zum Erfolg - Das Trainingsprogramm für alle Sportler

Planen statt stressen

 

 

Ein Experiment: Tu eine Minute lang nichts – und schätze, wann die Minute herum ist (Zählen gilt nicht!).

Führt man das mit mehreren Leuten durch, sagt jeder zu einem anderen Zeitpunkt «Stopp!». Zeit ist etwas Subjektives.

Auf der anderen Seite ist Zeit etwas sehr Konstantes: Jedem Menschen auf diesem Planeten stehen täglich 1.440 Minuten zur Verfügung, egal ob Bundeskanzlerin oder Häftling.

 

«Sage nie, du hättest zu wenig Zeit – du hast genauso viele Stunden pro Tag zur Verfügung wie Michelangelo, Albert Einstein oder Leonardo da Vinci sie gehabt haben.»

 

(aus Deutschland)

 

Zeitmanagement bedeutet nicht, die Arbeit von zwei Tagen an einem zu erledigen, sondern realistisch zu planen und Prioritäten zu setzen. Das hilft dir, auch unter Zeitdruck alles zu schaffen, was du dir vornimmst.  

Wie funktioniert das? Nun, für das Zeitmanagement gibt es ähnlich wie beim Entspannungstraining so viele unterschiedliche Verfahren, dass ich dir empfehle, eine professionelle Fortbildung zu diesem Thema zu besuchen. Dennoch möchte ich dir hier meine persönlichen Top 20 an Zeitmanagement-Methoden vorstellen – vielleicht passt die eine oder andere ja auch bei dir.

 

Zeitdiebe entlarven und Zeitvampire killen

 

Viele Aufgaben rauben uns Zeit, ohne dass wir es merken. Eben schnell E-Mails checken dauert nicht besonders lange, aber wenn du zehn Mal am Tag nachschaust, wird diese Handlung zum Zeitfresser. Wer oder was stiehlt dir deine Zeit? Kannst du Wege kombinieren und Wartezeiten besser nutzen?

Entlarve deine Zeitdiebe und leite Optimierungen ein!

 

Zeitbomben: Prioritäten setzen  

 

Stell dir deine heutigen Aufgaben als Zeitbomben mit unterschiedlich langen Zündschnüren vor. Dinge mit kurzer Zündschnur müssen sofort erledigt werden – ansonsten fliegen dir die Bomben um die Ohren. Im Laufe des restlichen Tages kümmerst du dich um die Pflichten mit etwas längerer Lunte. Einige Aufgaben haben eine besonders großzügig bemessene Zündschnur. Sie sind ungefährlich und dürfen im Zweifelsfall bis morgen aufgeschoben werden.

 

«Frage dich, was heute deine Zeitbomben sind, und setze klare Prioritäten, so dass es zu keiner Explosion kommt.»

 

Gewohnheitsbildung  

 

Eine der besten Zeitmanagement-Methoden überhaupt: Der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Das heißt, man kann sich daran gewöhnen, die unangenehmsten Aufgaben immer zur gleichen Tageszeit zu erledigen. Sie fallen dann nicht mehr so schwer.

 

Das Unangenehmste zuerst

 

Diese ausgezeichnete Methode wirkt extrem motivierend für den Rest des Tages. Überlege dir: Was ist heute deine lästigste Pflicht, die Aufgabe, zu der du am allerwenigsten Lust hast? Erledige genau das gleich als Erstes! Wenn du das Unangenehmste erst einmal aus dem Kopf hast, befreit das ungeheuer. Plötzlich steht dir viel mehr Energie für die anderen Tätigkeiten zur Verfügung, als wenn das Damokles-Schwert die ganze Zeit über dir schweben würde.

 

 

Das Angenehmste zuerst

 

Es funktioniert aber auch umgekehrt. Starte den Tag doch einmal mit der leichtesten Aufgabe, ganz nach dem Motto «Der Appetit kommt beim Essen». Jedes Mal, wenn du eine Aufgabe abgehakt hast, steigerst du den Schwierigkeitsgrad ein wenig.  

Ob du nun mit der unangenehmsten oder mit der angenehmsten Aufgabe beginnst, ist typabhängig. Ich kenne Menschen, die sich lieber als Erstes dem größten Problem stellen. Das gibt ihnen für den Rest des Tages so viel Energie, dass sie auf einer richtigen Erfolgswelle reiten. Ebenso kenne ich Menschen, die zunächst in die richtige Stimmung für die Herausforderungen des Alltags kommen müssen, indem sie ein bisschen «Kleinkram» erledigen. Die schnellen Erfolgserlebnisse motivieren sie für die übrigen Aufgaben. Probiere aus, was bei dir am besten funktioniert.  

 

Multitasking  

 

Anstatt eine To-do-Liste Schritt für Schritt abzuarbeiten, versuche mal, zwei oder drei Dinge gleichzeitig zu erledigen. Du wirst erstaunt sein, wie gut das klappt! Denn wer mehrere Dinge auf einmal macht, hat auch weniger Energie übrig, um sich zu ärgern, zu jammern oder zu grübeln. Durch das Multitasking kommst du in einen solchen Handlungsrausch, dass es einfach keinen Platz zum Grübeln, Zögern und Zweifeln mehr gibt.

Das führt zu einem weiteren positiven «Nebeneffekt»: Wenn du merkst, dass du viel schaffst, löst das zusätzliche Motivation aus.

 

«Müde macht die Arbeit, die wir liegenlassen, nicht die, die wir tun.»

 

(Marie von Ebner-Eschenbach)

 

Bewusstes Aufschieben  

 

Es gibt sicher auch Aufgaben, die aufgeschoben werden können, ohne dass es gleich katastrophale Auswirkungen hätte. Ab und zu ist es tatsächlich hilfreich, eine Pflicht zu vertagen, um den Kopf für wichtige, aktuell anstehende Dinge frei zu haben. Entscheidend ist, dass du dich nicht den ganzen Tag mit einem schlechten Gewissen herumquälst, weil du das Gefühl hast, nicht genug zu schaffen. Durch das bewusste Aufschieben behältst du das Gefühl, Herr der Lage zu sein.

 

Planning Fallacy  

 

Typisch menschlich: Wir unterschätzen die Dauer von Aufgaben und rechnen keine Pufferzeit ein. Das nennt man «Planning Fallacy» (Planungsfehler). Achte darauf, deine Aufgaben nach der Devise «Alles dauert doppelt so lange wie erwartet» zu planen.

Auf diese Weise gerätst du weniger unter Zeitdruck. Plötzlich macht auch ein arbeitsreicher Tag wieder Spaß, denn damit geht das Gefühl einher, dass alles, was du dir vornimmst, zu schaffen ist («Handlungsoptimismus»).

 

Nein Sagen  

 

Überforderung entsteht oft dadurch, dass man seinen eigenen Zeit- und Energiehaushalt falsch einschätzt. Sicher ist es nicht immer einfach, anderen sagen zu müssen: «Tut mir leid, aber dafür habe ich jetzt keine Zeit!» Allerdings hilft das in vielen Fällen mehr, als sich aufgrund sozialen Drucks oder der Erwartungshaltung anderer Termine aufhalsen zu lassen, die einen nur bremsen.

 

«Und mir hat es überhaupt nichts ausgemacht, wenn ich zu Partys eingeladen wurde, zu sagen, sorry Jungs, aber ich muss jetzt ins...