Adobe FrameMaker 8 - Dokumente formatieren, PDF-Dateien generieren, XML und DITA verarbeiten

Vorwort

Freuen Sie sich –

Einsteiger – Fortschreiter?

XML verarbeiten, DITA und andere Strukturvorgaben einsetzen

Windows und UNIX

Inhalt

Ihr Schlüssel zum Erfolg: Formate

1.1 Regeln für Formatnamen

Die Benutzeroberfläche, die Hausordnung und erste Unfallverhütungsvorschriften

2.1 Voraussetzungen für ein angenehmes Zusammenleben: Voreinstellungen auf Programmebene

2.2 Schalter, Knöpfe und Armaturen

2.2.1 Menüleiste

2.2.2 QuickAccess-Leiste

2.2.3 Formatierungsleiste

2.2.4 Registerkarten

2.2.5 Lineale – nützlich?

2.2.6 Statusleiste – Infos ablesen und auch mal reinklicken

2.2.7 Kataloge und Paletten

2.3 Voraussetzungen für ein angenehmes Zusammenleben: Voreinstellungen auf Dokumentebene

2.4 Was ist ein Textfluss?

2.5 Arbeitsseiten, Vorgabeseiten, Referenzseiten

2.5.1 Arbeitsseiten

2.5.2 Vorgabeseiten

2.5.3 Referenzseiten

2.6 Steuerzeichen erkennen und eingeben

2.7 Objekte auswählen

2.8 Die FrameMaker-Hilfe nutzen

2.8.1 Hilfe von anderen Anwendern

2.9 Die Monitordarstellung verbessern ( Windows)

2.10 Wichtige Kurzbefehle

Das Seitenlayout festlegen

3.1 Das erste Dokument

3.2 Seitenlayout einstellen und ändern

3.2.1 Seitenformat einstellen

3.2.2 Seitenumbruch einstellen

3.2.3 Seitenränder, Spaltenanzahl und „ Platz für seitliche Überschrift“ einstellen

3.2.4 Asymmetrisches Seitenlayout

3.3 Vorgabeseiten bearbeiten

3.3.1 Hintergrundtextrahmen ändern

3.3.2 Inhalt für Hintergrundtextrahmen

3.3.3 „Schablone für Textrahmen auf Arbeitsseite“ ändern

3.4 Neue Textrahmen anlegen

3.4.1 Textrahmenverkettung

3.5 Konflikt und Querverbindung

3.5.1 Konflikt beim Spaltenlayout

3.5.2 Querverbindung zwischen Textflussrahmen und Rahmen für Hintergrundtext

3.6 Neue Vorgabeseiten anlegen

3.7 Vorgabeseiten zuweisen

3.7.1 Vorgabeseiten manuell zuweisen

3.7.2 Vorgabeseiten automatisiert zuweisen

3.8 Weitere Layout-Funktionen

3.8.1 Seiten drehen

3.8.2 Seiten löschen

3.8.3 Layout auf den Arbeitsseiten ändern

3.9 Fertige Schablonen verwenden

3.10 Wichtige Kurzbefehle

Textverarbeitung: Wörterbücher und andere Hilfsmittel und Probleme

4.1 Umgang mit Dialogfenstern

4.2 Steuerzeichen und Sonderzeichen eingeben

4.3 Im Text bewegen; Text markieren, kopieren, löschen, einfügen

4.4 Suchen/Ändern

4.4.1 Sehr praktisch: Suchen, finden und den Inhalt der Zwischenablage einfügen

4.4.2 Suchen nach Positionen

4.4.3 Suchen mit aktivierter Option „Jokerzeichen“

4.5 Typografische Anführungszeichen und andere Feinheiten

4.6 Rechtschreibhilfe

4.7 Thesaurus

4.8 Unter UNIX Makros aufzeichnen

4.9 Wichtige Kurzbefehle

Die Absatz-, Zeichen- und Tabellengestaltung richtig bedienen

5.1 „Irreguläre“ Formate vermeiden

5.2 Ein Format löschen

5.3 Alle irregulären Formate finden

5.4 Alle irregulären Formate entfernen

5.5 Die Einstellung „Beibehalten“

5.6 Mehrere Formate gleichzeitig aktualisieren: „Globale Aktualisierung“

5.7 Ein Format durch ein anderes ersetzen

5.8 Formate umbenennen

Absatzformate

6.1 Einstellungen im Absatzformat

6.1.1 Ein neues Absatzformat anlegen

6.1.2 Standardschrift

6.1.3 Basis

6.1.4 Automatische Nummerierung

6.1.5 Seitenumbruch

6.1.6 Extra

6.1.7 Zelle

6.2 Wichtige Kurzbefehle

Kapitelnummerierung

7.1 Durchzählen oder kapitelweise zählen

7.2 Nummerierungs-Bausteine kennenlernen

7.3 Beispiel 1: Durchzählen

7.3.1 Startnummern festlegen

7.4 Beispiel 2: Kapitelweise zählen

7.4.1 Startnummern festlegen

7.4.2 Kapitel- und Bandnummerierung

7.5 Umsteigen von älteren FrameMaker- Versionen (vor Version 6)

Listen und Auszeichnungen

8.1 Listen für Legenden

Zeichenformate

9.1 Ein Zeichenformat anlegen

9.2 Zeichenformate zuweisen und entfernen

9.2.1 Ein Zeichenformat manuell zuweisen und entfernen

9.2.2 Ein Zeichenformat automatisch zuweisen

9.3 Ein Zeichenformat ändern, oder: Die engen Grenzen einer „ ausgezeichneten“ Funktion

9.3.1 Ein Zeichenformat kopieren: Vorsicht Falle!

9.3.2 Nach einem Zeichenformat suchen

9.4 Wichtige Kurzbefehle

Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch

10.1 Automatisierung

10.1.1 Dokumentbeginn links oder rechts?

10.1.2 Seitenbeginn mit einer Überschrift

10.1.3 Absätze zusammenhalten

10.1.4 Zeilen zusammenhalten

10.1.5 Tabellenreihen zusammenhalten

10.1.6 Absatzabstände kontrollieren

10.1.7 Trennungen hinter Schrägstrichen verhindern

10.2 Manuelle Nacharbeit

10.2.1 Zeilenumbrüche kontrollieren

10.2.2 Seiten- und Spaltenumbrüche kontrollieren

10.2.3 Seiten- und Spaltenumbrüche in einer Tabelle kontrollieren

Zeilenumbruch im mehrspaltigen Layout

11.1 Spaltenausgleich

11.2 Zeilenlayout

11.3 Breite Objekte in den Spalten verankern

Rahmen- und Tabellenverankerung

12.1 Rahmenverankerung

12.1.1 Verankerungspositionen: Welche für welchen Zweck?

12.1.2 Rahmen an die Größe des Inhaltes anpassen: Shrinkwrapping

12.1.3 Beschnittene Rahmen

12.1.4 Nicht verankerte Rahmen und Abbildungen

12.2 Tabellenverankerung

12.2.1 Ein eigener Absatz für den Tabellenanker löst Probleme

12.2.2 Tabellen ohne zusätzlichen Absatz verankern

12.2.3 Seitliche Ausrichtung, Einzüge, Einstellungen für den Beginn

12.3 Rahmen und Tabellen „gleiten“ lassen

12.4 Rahmen und Tabellen an der Bindekante ausrichten

12.5 Tabellen in Rahmen – Rahmen in Tabellen

Tabellenformate/Tabellensatz

13.1 Eine Tabelle einfügen und ein Tabellenformat anlegen

13.2 Drei Einstellungsarten für jede Tabelle

13.3 Sichtbare Einstellungen

13.3.1 Basis

13.3.2 Lineatur

13.3.3 Schattierung

13.4 Versteckte Einstellungen

13.4.1 Absatzformate in den Zellen

13.4.2 Anzahl der Spalten und Reihen

13.4.3 Spaltenbreite

13.5 Optionale Einstellungen

13.5.1 Individuelle Zellenlineatur und -schattierung

13.5.2 Beispiel 1: Zelle oben links aussparen

13.5.3 Beispiel 2: Reihe hervorheben

13.5.4 Verbundene Zellen

13.5.5 Gedrehte Zellen

13.5.6 Seiten- und Spaltenumbruch innerhalb einer Tabelle

13.5.7 Eine minimale und maximale Reihenhöhe zuweisen

13.6 Tabellentitel und die Systemvariablen „ Tabellenfortsetzung“ und „ Tabellenabschnitt“

13.6.1 Beispiel 1

13.6.2 Beispiel 2

13.7 Tabellengestaltung: Lücken in der Bedienung

13.7.1 Tabellenformat-Katalog

13.7.2 Umgang mit irregulären Tabellenformaten

13.8 Text in eine Tabelle konvertieren und umgekehrt

13.9 Weitere Tabellenattraktionen

13.9.1 Kopfreihen, Fußreihen, Standardreihen und Spalten einfügen

13.9.2 Spaltenbreite ändern

13.9.3 Neue Linienstile definieren

13.9.4 Tabelleninhalte sortieren

13.9.5 Gedrehte Tabellen

13.10 Beispiele

13.10.1 Tabelle mit vollständiger Lineatur, Kopfreihe und verbundenen Zellen

13.10.2 Offene Tabelle mit linksbündigem Text in der ersten Spalte

13.10.3 Fahrplan- Tabelle: Schattierte Standardreihen, dunkle Kopfreihe und eine Spaltentrennlinie

13.10.4 Tabelle für Hinweise und Warnungen

13.10.5 Tabelle für Auflistungen

13.11 Wichtige Kurzbefehle

Variablen

14.1 Systemvariablen

14.2 Systemvariablen bearbeiten und einfügen

14.3 Variablen mit Bausteinen definieren

14.3.1 Variable „Aktuelle Seitennr.“

14.3.2 Variable „Seitenanzahl“: Gesamtseitenzahl

14.3.3 Variablen „Laufende K/F1 bis 12“

14.3.4 Variablen „Aktuelles Datum“, „Änderungsdatum“, „Erstellungsdatum“

14.3.5 Variablen „Dateiname (Lang)“, „Dateiname (Kurz)“

14.3.6 Variablen „Tabellenfortsetzung“, „Tabellenabschnitt“

14.3.7 Variablen „Kapitelnummer“, „Bandnummer“

14.4 Benutzervariablen

14.5 Benutzervariablen definieren und einfügen

14.6 Wichtige Kurzbefehle

Querverweise

15.1 Querverweise auf Absätze

15.1.1 Die wichtigsten Bausteine für Querverweise

15.1.2 Gängige Querverweisdefinitionen

15.2 Querverweise auf Marken

15.3 Querverweise aktualisieren

15.4 Weitere Querverweis-Eigenschaften

Dateien importieren/Referenzen aktualisieren

16.1 Abbildungen importieren

16.1.1 Importieren durch Referenz – Vorteile

16.1.2 Importieren durch Referenz – Nachteile

16.1.3 Datei in Dokument kopieren – Vorteile

16.1.4 Datei in Dokument kopieren – Nachteile

16.1.5 Referenzliste erstellen

16.1.6 Pixeldateien importieren – Auflösung wählen

16.1.7 Dateiname, Auflösung und alternativer Text

16.1.8 3D-Objekte importieren (nur Windows)

16.1.9 Geänderte Abbildungsgrößen und Abbildungsauflösungen berücksichtigen

16.2 Texte importieren

16.2.1 Unformatierten Text importieren (ASCII, ANSI)

16.2.2 Formatierten Text importieren (FrameMaker, Word, RTF, –)

16.2.3 OLE2 ( Windows)

16.3 Texte durch Referenz importieren: „ Texteinschübe“

16.4 Referenzen aktualisieren

16.4.1 Ungelöste Querverweise lösen

Grafikwerkzeuge und Farbe

17.1 In FrameMaker zeichnen?

17.2 Grafikwerkzeuge

17.2.1 Konturlauf

17.3 Farben im Dokument zur Verfügung stellen

17.4 Wichtige Kurzbefehle

Die wichtigsten Funktionen der Buchdatei

18.1 Die Buchdatei verwaltet

18.1.1 Handwerkliches

18.2 Funktionen

18.2.1 Nummerierungen steuern

18.2.2 Durchzählen (vgl. Seite 55)

18.2.3 Kapitelweise zählen (vgl. Seite 55)

18.2.4 Kapitel-Reihenfolge ändern

18.2.5 Buch aktualisieren

18.2.6 Fehlermeldungen – Fehlerprotokoll

18.2.7 Seitenumbruch und andere Formate einstellen

18.2.8 Darstellung festlegen

18.2.9 Dateien umbenennen

18.2.10 Dateien drucken

18.2.11 Formate importieren

18.2.12 Dateiübergreifende Textbearbeitung

18.3 Wichtige Kurzbefehle

Ein Inhaltsverzeichnis und andere Listengenerieren

19.1 Ein Inhaltsverzeichnis generieren

19.1.1 Auf welchen Einstellungen basiert die Gestaltung?

19.1.2 Absatzformate bearbeiten

19.1.3 Einträge auf einer Referenzseite überarbeiten

19.1.4 Änderungen an den Vorgabeseiten

19.2 Formate importieren

19.3 Neue Überschriften berücksichtigen

19.4 Gestaltungsextras

19.4.1 Überschrift für das Inhaltsverzeichnis

19.4.2 Namensbeschränkung für neue Absatzformate

19.4.3 Zeilenumbrüche und Textgestaltung

19.4.4 Hypertext-Verbindungen

19.5 Andere Listen

19.5.1 Absatzlisten

19.5.2 Markenlisten

19.5.3 Referenzlisten

Ein Stichwortverzeichnis und andere Indizes erstellen

20.1 Ein Stichwortverzeichnis generieren

20.1.1 Auf welchen Einstellungen basiert die Gestaltung?

20.1.2 Absatzformate bearbeiten

20.1.3 Referenzseiten bearbeiten

20.2 Gestaltungsextras und Indexvollständigkeit

20.3 Hypertext- Verbindungen und Zeichenformate

20.4 Andere Indizes

Drucken und PDF-Dateien erstellen

21.1 Details für den Druckauftrag einstellen

21.1.1 Drucker wählen

21.1.2 Druck für eine farbige PDF-Datei; Composite-Druck

21.1.3 Farbseparation in FrameMaker

21.2 Details für PDF-Dateien einstellen

21.2.1 Einstellungen für die Konvertierung

21.2.2 Lesezeichen und Artikel

21.2.3 Typen/Tagged PDF – barrierefreie PDF-Datei

21.2.4 Verknüpfungen/Benannte Ziele

21.2.5 Datei-Informationen

21.2.6 PDF-Dateien generieren

21.2.7 PDF- Größe optimieren

21.3 Wichtige Kurzbefehle

Fußnoten

22.1 Einstellungen für Fußnoten

22.1.1 Das Absatzformat „Fußnote“

22.1.2 Nummerierung

22.1.3 Fußnotenspezifische Darstellungseinstellungen

22.1.4 Fußnotenlinie und Abstand zum Text

22.1.5 Fußnoten löschen

22.1.6 Mehrere Fußnotenreferenzen auf eine Fußnote

22.1.7 Fußnoten am Dokumentende

22.1.8 Mehrere Fußnoten an einer Textstelle

22.2 Fußnoten im mehrspaltigen Layout

22.3 Tabellenfußnoten

22.4 Fußnotenreferenz und Fußnoten halten nicht immer zusammen

Die Rechtschreibhilfe individuell einrichten

23.1 „-hilfe“, nicht „-prüfung“!

23.2 Richtig? Falsch?

23.2.1 Hauptwörterbücher

23.2.2 Standard- Gruppenwörterbuch

23.2.3 Persönliches Wörterbuch

23.2.4 Dokumentwörterbuch

23.2.5 Weitere Wörterbuchfunktionen

23.2.6 Automatische Korrektur

23.2.7 Optionen–

23.2.8 Buchdatei und Wörterbücher

23.3 Silbentrennungen bearbeiten

23.3.1 Manuelle Trennunterdrückung und Trennvorgaben

Mehrere Dokumentversionen in einer Datei mit „bedingtem Text“

24.1 Was ist bedingter Text?

24.2 Bedingungs- Tags anlegen

24.3 Bedingungs- Tags zuweisen

24.4 Bedingte Textergänzungen ein-/ausblenden

24.5 Dokumentvarianten mit „Ausdrücken“ veröffentlichen/ „ Boolsche“ Verknüpfungen

24.5.1 Grenzen der Funktion

24.5.2 Ausdrücke anlegen

24.6 Tipps für den Umgang mit bedingtem Text

24.6.1 Ordnung halten

24.6.2 Bedingter Text oder mehrere Buchdateien?

24.6.3 Bedingte Textstellen entfernen

24.6.4 Umbenennen von Bedingungs- Tags

24.6.5 Importierte Abbildungen verwalten

24.6.6 Bedingter Text und Variablen

24.6.7 Ausdrücke mit Hilfe der mif-Datei überarbeiten

24.6.8 Bedingte Texte und Übersetzungen

24.6.9 Bedingte Texte mit Referenz-Listen überblicken

24.6.10 Option „Anzeigen, ob alle Bedingungen angewendet wurden“

24.6.11 Rechtschreibhilfe und Suchen/Ändern

24.6.12 Querverweise auf bedingten Text

24.7 Wichtige Kurzbefehle

Gleichungen

25.1 Gleichungen im Textfluss verankern

25.2 Gleichungen erstellen

25.3 Klammern

25.4 Typografie

25.5 Positionieren, Ausrichten und Größe ändern

25.5.1 Positionieren

25.5.2 Zeilenumbruch festlegen

25.5.3 Gleichungen ausrichten

25.5.4 Gleichungsgrößen nachträglich ändern

25.5.5 „FrameMath-Elemente“ definieren/Gleichungen berechnen

25.6 Wichtige Kurzbefehle

Gedrehte Tabellen und Seiten

26.1 Gedrehte Tabellen

26.1.1 Eine kurze Tabelle drehen

26.1.2 Eine lange Tabelle auf gedrehten Vorgabeseiten unterbringen

26.2 Abbildungen drehen

Textbearbeitungen nachverfolgen/ Änderungsverwaltung

27.1 Dokumente vergleichen

27.2 Änderungsbalken

27.3 Textbearbeitungen nachverfolgen

Hypertext-Dokumente und HTML-Export

28.1 Was sind Hypertext-Befehle?

28.1.1 FrameViewer-Dokumente

28.1.2 Hypertext-Befehle außerhalb von FrameMaker

28.2 Hypertext-Befehle einfügen

28.2.1 Textbereich „aktivieren“

28.2.2 Absatz „aktivieren“

28.2.3 Textrahmen „aktivieren“

28.2.4 Grafik „aktivieren“

28.2.5 Hypertext-Befehle auf Vorgabeseiten

28.2.6 Hypertextbefehl: Syntax

28.3 HTML-Export

28.3.1 Formate konvertieren

28.3.2 Zusätzliche HTML-Funktionen

28.3.3 Abbildungskonvertierung

28.3.4 Character Macros

28.3.5 Cascading Style Sheet

28.4 Bücher in HTML-Dateien konvertieren

28.4.1 Ein Inhaltsverzeichnis und einen Index konvertieren

28.4.2 Headings Table

28.5 Wichtige Kurzbefehle

Schablonen planen und Formate importieren

29.1 Checkliste für Schablonen

29.2 Dokumente durch den Import einer Schablone umformatieren

29.2.1 Welche Einstellung wird mit welchem Format importiert?

29.2.2 Probleme mit PDF-Einstellungen

Grundlagen für die Arbeit mit der „Strukturierten Produktoberfläche“

30.1 Kurze Einführung in XML

30.1.1 XML bietet Vorteile

30.1.2 Unterschiedlich arbeiten mit XML und SGML?

30.1.3 Der XML- Quelltext

30.1.4 Dokument Type Definition (DTD) und XML-Schema- Definition (XSD) sorgen für Verbindlichkeit

30.1.5 Attribute, Entitäten und Notationen

30.1.6 „Wohlgeformt“ und „gültig“ („wellformed“ und „ valide“)

30.1.7 XML hat Nachteile

XML-Import/-Export mit FrameMaker

31.1 XML-importieren

31.2 Die Strukturierte Anwendung

31.2.1 Mit dem Element Definitions Document formatieren

31.2.2 Schreib-/Leseregeln übersetzen zwischen XML- und FrameMaker- Struktur

31.2.3 XSL in FrameMaker

31.3 XML exportieren

FrameMaker-DTDs und standardisierte DTDs

32.1 FrameMaker-Schablonen

32.2 Standardisierte DTDs

32.3 DocBook und DITA

32.3.1 DocBook

32.3.2 DITA

32.3.3 DITA- Topic-Arten

32.3.4 DITA Maps

DITA in FrameMaker

33.1 DITA-EDDs und - Templates überarbeiten

33.2 Einzelne Topics anlegen

33.3 Topics mit der DITA-Map zusammenfassen

33.3.1 Überschriften und Meta-Informationen in der DITA Map

33.3.2 Mit Topics arbeiten

33.3.3 Attribute zu „topicref“-Elementen

33.3.4 Bücher und Einzeldokumente aus einer DITA-Map erstellen

33.4 Querverweise und erweiterte Querverweise auf Elemente: Xrefs, Conrefs

33.4.1 Xrefs

33.4.2 Conrefs

33.5 DITA-Optionen einstellen

Struktur-Modus: Die Benutzeroberfläche

34.1 Änderungen im Programmfenster

34.1.1 Die Statusleiste zeigt andere Informationen

34.1.2 Elementgrenzen einblenden

34.2 Strukturansicht

34.2.1 Symbole in der Strukturansicht

34.2.2 Die Einfügemarke platzieren

34.3 Elemente und Text auswählen

34.3.1 Elemente und Text im Dokumentfenster auswählen

34.3.2 Elemente und Text in der Strukturansicht auswählen

34.4 Der Elementkatalog

34.4.1 Symbole im Elementkatalog

34.4.2 Elemente einfügen

34.4.3 Inhalte eingliedern

34.4.4 Elemente zusammenfügen

34.4.5 Ein Element teilen

34.4.6 Einen Elementinhalt ausgliedern

34.4.7 Elemente verschieben, Elemente kopieren

34.4.8 Elemente löschen

34.4.9 Struktur entfernen

34.5 Attribute

34.5.1 Attributwerte eingeben

34.5.2 Attributwerte kopieren, Attributwerte löschen

34.6 Strukturierte Dokumente überprüfen

34.6.1 Fehlerkennzeichnung in der Strukturansicht

34.6.2 Dokumentprüfung/Elementprüfung

34.7 Wichtige Kurzbefehle

„Unstrukturierte“ Dokumente „strukturieren“

35.1 Automatisch „strukturieren“

35.1.1 Die Konvertierungs- Tabelle anlegen

35.1.2 Die Konvertierungstabelle anwenden

35.2 Manuell „strukturieren“

35.2.1 Elementdefinitionen importieren

„Strukturierte“ Besonderheiten einzelner FrameMaker-Funktionen

36.1 Texte importieren

36.2 Text eingeben

36.3 Suchen/Ändern

36.4 Absatz- und Zeichenformate

36.5 Tabellen

36.5.1 Tabellen einfügen und Formate zuweisen

36.5.2 Optionale Einstellungen (vgl. Seite 98)

36.5.3 Tabellenzellen verschieben

36.5.4 Rahmen und Variablen

36.5.5 Gedrehte Tabellen

36.6 Variablen

36.7 Querverweise

36.7.1 Querverweisformate

36.8 Fußnoten

36.9 Gleichungen

36.10 Grafiken

36.11 Buchdatei

36.11.1 Elementdefinitionen importieren

36.11.2 Buchdatei strukturieren

36.11.3 Buchdatei aktualisieren

36.11.4 Elementprüfung mit Hilfe der Buchdatei

36.11.5 Eine Dokumentdatei eines Buches wieder als separates Dokument verwenden

36.12 Inhaltsverzeichnis (Liste) und Stichwortverzeichnis ( Index)

36.12.1 Inhaltsverzeichnis und andere Listen

36.12.2 Stichwortverzeichnis und andere Indizes

36.13 Bedingter Text/Filter nach Attribut

36.14 PDF-Export

Index