Kosten- und Leistungsrechnung: Entwicklungsbeispiel für kleine und mittelständische Unternehmen

Empirische Erhebungen machen deutlich, dass das Rechnungswesen im Allgemeinen und die Kosten- und Leistungsrechnung im Besonderen in klein- und mittelständischen Unternehmen stark unterentwickelt sind. Dies trifft auch auf das Kleinunternehmen T.T.TN GmbH zu. Auch hier existieren keinerlei Instrumente des internen Rechnungswesens bzw. keine Kosten- und Leistungsrechnung mit der die Kosten- und Leistungssituation (Ertragssituation) der Firma T.T.TN transparent wird; geschweige denn eine führungsorientierte Kosten- und Leistungsrechnung. Innerhalb der letzten 5 Jahre stiegen die Umsätze und die Mitarbeiterzahl in dem expandierenden Unternehmen T.T.TN GmbH um das Zweifache. Die Firma prognostiziert ein weiteres Unternehmenswachstum in naher Zukunft, da sie in anderen Ländern Europas investieren und expandieren möchte. Da mit wachsender Betriebsgröße Arbeitsteilung, Produkte, Leistungen (bzw. Erlöse) wie auch Kosten zunehmen, besteht in Zukunft die Gefahr, dass die T.T.TN GmbH die Grenzen der Übersichtlichkeit überschreitet. Dies gilt besonders für Kosten, Erlöse und Projekte (Aufträge). Ihre Unübersichtlichkeit bedeutet folglich eine schlechtere Kosten- bzw. Erlössteuerung der Aufträge im Unternehmen. Je größer die Betriebe werden, desto weniger können sich die Führungskräfte auf ihre Erfahrung und Intuition verlassen. In diesem Sinne braucht die T.T.TN GmbH Zahlen, Daten und Fakten, um die Kosten- und Erlössituation analysieren, auswerten und interpretieren zu können. Gefordert ist hier ein Langfristkonzept, das ein Instrumentarium bereitstellt, mit dessen Hilfe es möglich wird, die Kosten-, Erlös- und Auftragstransparenz sowie die Gewinnung der Kosteninformationen für eine entscheidungsorientierte Unternehmensführung der T.T.TN GmbH sicherzustellen. Ziel dieser Studie ist es, ein Konzept der Kosten- und Leistungsrechnung für die T.T.TN GmbH unter den gegebenen Prämissen zu entwickeln und eine Implementierungsstrategie vorzuschlagen. Das Konzept zielt insbesondere auf eine zunächst starke abbildungsbezogene Funktion ('Dokumentationsfunktion') der Kosten- und Leistungsrechnung hin zu einer Unterstützung der Unternehmensführung ('Entscheidungsfundierung und -kontrolle' bzw. Wirtschaftlichkeitskontrolle) als Informationssystem im Rahmen der Planung, Kontrolle und Steuerung der Unternehmensprozesse. Die Unterstützung der Unternehmensführung mit Informationen soll als Teilziel verstanden werden.

Tam T.T. Nguyen wurde 1977 in Ho Chi Minh City geboren. Nach ihrem Studium der Betriebswirtschaftslehre entschied sich die Autorin ihre fachlichen Qualifikationen durch ein Aufbaustudium weiter auszubauen. Das Masterstudium des Internationalen Managements an der Hochschule Fulda schloss sie im Jahre 2005 erfolgreich ab. Bereits während des Studiums entwickelte die Autorin ein besonderes Interesse an der Entwicklung von Kosten- und Leistungsrechnungen. Aus Neugier auf den Bereich des Rechnungswesens und des Controllings als Führungsinstrument absolvierte die Autorin ein sechsmonatiges Praktikum bei der Deutschen Telekom AG im Programm-Management, um mehr über Kosten- und Leistungen im Betrieb zu erfahren. Ihre Tätigkeit im Praktikum motivierte sie, sich der Thematik des vorliegenden Buches zu widmen.