Projektplanung realisieren mit Project 2007 - Das Praxisbuch für alle Project-Anwender

Inhalt

Vorwort

Ein schneller Zugang

1 Grundlagen

1.1 Was ist ein Projekt?

1.2 Projektplanung

1.2.1 Ihr Plan entsteht im Kopf

1.2.2 … vom Kopf in das Programm …

1.2.3 … und dann in die Realität!

1.2.4 Wie werden die Termine berechnet?

1.3 Viele Projekte und viele Beteiligte?

1.3.1 Mehrprojekttechnik

1.3.2 Dateibasiertes Arbeiten versus Project-Server-Lösung

1.3.3 Gründe für den Servereinsatz

1.4 Die Kommunikationsstruktur des Project Servers

2 Arbeiten mit Microsoft Project

2.1 Eine kurze Bedienungsanleitung

2.1.1 Befehle ausführen

2.1.2 Symbolleisten anpassen

2.1.3 Auswahl über das Menü

2.1.4 Auswahl über das Kontextmenü

2.1.5 Befehlsausführung über Symbole

2.1.6 Vorgang löschen

2.1.7 Rückgängigmachen, mehrmals

2.1.8 Änderungen hervorheben

2.1.9 Weitere nützliche Symbole

2.2 Ansichten, Tabellen und Masken

2.2.1 Ansichten

2.2.2 Tabellen

2.2.3 Masken

2.2.4 Kombinierte Ansichten

2.2.5 In den Ansichten verlaufen?

2.3 Die Grundeinstellungen in Project

2.3.1 Bevor Sie beginnen …

2.3.2 Anfangstermin

2.3.3 Projektkalender

2.3.4 Neuen Kalender erstellen

2.3.5 Kalender-Optionen

2.3.6 Datei-Eigenschaften

2.4 Arbeiten mit dem Project Server

2.4.1 Anmeldung am Server

2.4.2 Speichern als Projekt

2.4.3 Projekt öffnen/auschecken/einchecken

2.4.4 Als Datei speichern

2.4.5 Project-Datei importieren

2.4.6 Veröffentlichen

2.4.7 Zusammenfassung

3 Terminmanagement

3.1 Terminplanung

3.1.1 Definition der Vorgänge

3.1.2 Die Dauer

3.1.3 Gliederung

3.1.4 Anordnungsbeziehungen

3.1.5 Meilensteine

3.1.6 Anzeige der Vorgangstreiber

3.1.7 Projektprozesse methodisch erfassen

3.1.8 Projektprozesse – einige Beispiele

3.2 Ergebnis der Planung: Berechnete Termine

3.3 Fortgeschrittene Features der Vorgangsplanung

3.3.1 PERT-Analyse (Drei-Punkte-Schätzung)

3.3.2 Spezielle Terminberechnungen

3.4 Termineinschränkungen und feste Termine

3.4.1 Stichtage

3.4.2 Termineinschränkungen

3.4.3 Konfliktanalyse

3.5 Terminplansteuerung

3.6 Planungsqualität

3.6.1 Zeitreserven

3.7 Die gekapselte Projektstruktur

4 Terminplansteuerung bei mehreren Projekten

4.1 Teilprojekte und Masterplan

4.1.1 Masterplan anlegen

4.1.2 Zugriffsrechte

4.1.3 Hierarchie der eingefügten Projekte

4.1.4 Meilensteine und Kapselung

4.1.5 Speichern und Veröffentlichen

4.2 Projektübergreifende Vorgangsverknüpfungen

4.2.1 Projektübergreifende Verknüpfungen herstellen

4.2.2 Sonderfall: Projekt als Nachfolger

4.2.3 Verknüpfungen bearbeiten und anzeigen

4.2.4 Eingangstermine kapseln

4.3 Multi-Level-Planung

4.3.1 Abhängigkeiten zwischen Organisationsstruktur und Planungsstruktur

4.3.2 Multi-Level-Planung durchführen

4.4 Arbeiten mit Lieferumfängen

4.4.1 Lieferumfänge definieren

4.4.2 In SharePoint bearbeiten

4.4.3 Lieferumfangsabhängigkeiten einfügen

4.4.4 Lieferumfang aktualisieren

5 Ressourcen

5.1 Die Stammdaten der Ressourcen

5.2 Ressourcen anlegen

5.3 Team bilden

5.4 Informationen zur Ressource

5.4.1 Verfügbarkeit

5.4.2 Ressourcenkalender

5.4.3 Vorgesehen / Zugesichert

5.4.4 Generische Ressourcen

5.4.5 Materialressourcen

5.4.6 Ressourcen sortieren

5.5 Ressourcen zuordnen

5.5.1 In der Spalte Ressourcennamen

5.5.2 In den Informationen zum Vorgang

5.5.3 Im Dialogfenster Ressourcen zuordnen

5.5.4 In der Ansicht Vorgang: Maske im geteilten Bildschirm

5.5.5 Den Bildschirm optimal einrichten

5.6 Arbeitspaket

5.7 Aufwandsgesteuerte Planung

5.8 Änderungen des Ressourceneinsatzes

5.8.1 Feste Einheiten

5.8.2 Feste Arbeit

5.8.3 Feste Dauer

5.8.4 Keine Leistungssteuerung

5.8.5 Überblick Vorgangsarten

5.9 Schwierige Fälle und Fallen

5.9.1 Ressource verzögert zuordnen

5.9.2 Änderungen der Einheiten

5.9.3 Ganztagsressource halb und Halbtagsressource ganz

5.9.4 Entfernen aller Ressourcen

5.10 Weitere Ressourcenzuordnungen

5.10.1 Arbeiten mit generischen Ressourcen

5.10.2 Zuordnungen von Materialressourcen

5.10.3 Projektleitung einplanen

5.11 Ressourcenpool

5.12 Ressourcenpool als Datei

5.12.1 Ressourcenpool anlegen

5.12.2 Ressourcenverwendung definieren

5.12.3 Ressourcenpool mit Schreibschutz

5.12.4 Ressourcenpool bearbeiten

5.13 Der Enterprise-Ressourcenpool

5.14 Ressourcenauslastung analysieren

5.14.1 Ansicht Ressource: Einsatz

5.14.2 Ressourcenzuteilung und Auslastungsdiagramm

5.14.3 Ansicht Ressource: Grafik

5.14.4 Informationen zur Zuordnung

5.15 Ressourcenkonflikte und ihre Lösungen

5.15.1 Lösungen, die weder Zeit noch Geld kosten

5.15.2 Lösungen, die Geld kosten

5.15.3 Lösungen, die Zeit kosten

5.16 Ressourcen abgleichen

5.16.1 Ressource austauschen

5.16.2 Ressourceneinsatz ändern bei mehreren Ressourcen

5.16.3 Gleichzeitiger Einsatz mit je 50%

5.16.4 Ressource mit Verzögerung zuweisen

5.16.5 Vorgänge verzögern

5.16.6 So spät wie möglich

5.16.7 Nicht abgleichen, nichts tun

5.16.8 Mehrarbeit und Überstunden

5.16.9 Der programmierte Kapazitätsabgleich

5.17 Ressourcen verursachen Terminplankonflikte

6 Kosten

6.1 Kostenschätzung

6.1.1 Kostenarten werden angelegt

6.1.2 Kosten werden berechnet …

6.1.3 Kosten werden angezeigt …

6.2 Kostenplanung

6.2.1 Budget erstellen

6.2.2 Kostenbasisplan

6.2.3 Der Kostenmanagementplan (Zusammenfassung)

6.2.4 Das Kostenbudget als grafischer Bericht

7 Die richtigen Informationen: Auswählen, gestalten, mitteilen

7.1 Warum Anpassungen?

7.2 Grundsätzliches zu Feldern

7.3 Geltung der Anpassungen

7.4 Eigene Tabellen

7.4.1 Spalten einfügen und ausblenden

7.4.2 Eigene Tabelle erstellen

7.5 Eigene Felder

7.5.1 Nachschlagetabelle vorgeben

7.5.2 Mit Formeln rechnen

7.6 Eigene Signale

7.6.1 Beispiel: Ampel-Überwachung

7.7 Eigene Filter

7.8 Eigene Gruppen

7.9 Eigene Ansichten

7.9.1 Der Balkenplan-Assistent

7.9.2 Ansichten formatieren

7.9.3 Ansichten drucken

7.10 Beispiel: Ansicht Konfliktanalyse

7.11 Beispiel: Personeneinsatzgebirge

7.12 Eigene Symbolleisten und Menüs

7.12.1 Beispiel: Symbolleiste Informationsmanagement

7.13 Anpassungen organisieren

7.13.1 Kopieren von Projekt zu Projekt

7.13.2 Vorlagen für den Benutzer: die Global.MPT

7.13.3 Eigene Vorlagen speichern

7.13.4 Anpassungen unter der Herrschaft der Enterprise Global

7.14 Grafische Berichte

7.14.1 Berichte nach Excel

7.14.2 Berichte nach Visio

8 Projektüberwachung

8.1 Basisplan festlegen

8.1.1 Mehrere Basispläne

8.2 Was wird wann und wie überwacht?

8.2.1 Geplant, Berechnet, Aktuell

8.2.2 Vorarbeiten

8.3 Termine überwachen

8.3.1 % Abgeschlossen

8.3.2 Aktueller Anfang und Aktuelles Ende

8.3.3 Abweichungen

8.3.4 Fortschrittsgrad errechnen lassen

8.3.5 Aktuelle und verbleibende Dauer

8.3.6 Terminlage analysieren

8.3.7 Neuen Teilbasisplan herstellen

8.3.8 Regeln zur Terminüberwachung: kurz und knapp

8.4 Arbeit überwachen

8.4.1 Fortschritt der Dauer und Fortschritt der Arbeit entkoppeln?

8.4.2 Arbeitsüberwachung bei den Ressourcen

8.4.3 Arbeitsüberwachung in den Zeitphasen

8.4.4 Regeln zur Arbeitsüberwachung: kurz und knapp

8.5 Kosten überwachen

8.5.1 Änderungen im Projektablauf

8.5.2 Aktuelle Kosten manuell eingeben

8.5.3 Budget kontrollieren

8.5.4 Grafischer Bericht Kostenbudget

9 Earned-Value-Analyse (Ertragswertmethode)

9.1 Die Grundlagen

9.1.1 Kosten berechnen und als geplante Kosten (Basisplan) festlegen

9.1.2 Geplanter Wert – GW (SKBA)

9.1.3 Ertragswert EW (Sollkosten abgeschlossener Arbeit SKAA)

9.1.4 Istkosten der abgeschlossenen Arbeit IKAA

9.1.5 Kostenabweichung KA

9.1.6 Kostenabweichungen in Prozent KAP

9.2 Die Indikatoren

9.2.1 Der Planleistungsindex

9.2.2 PLI (SPI) als Ampel

9.2.3 Der Kostenleistungsindex KLI (CPI)

9.2.4 KLI (CPI) als Ampel

9.3 Prognosewerte

9.3.1 BK – Berechnete Kosten

9.3.2 ANA – Abweichung nach Abschluss

9.3.3 ALI – Abschlussleistungsindex

9.4 Auf einen Blick: Maske Ertragswert

9.5 Earned Value mit Physisch % Abgeschlossen

9.6 Beispiele mit grafischen Berichten

9.6.1 Planmäßiger Ablauf bis zum Statusdatum

9.6.2 Zeitliche Verzögerung

9.6.3 Kostenabweichung

Anhang: Die Voreinstellungen unter Extras/Optionen

Register

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